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-
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부정이용기록 : 1년 보관
-
둘째, 관련법령에 의한 정보보유
사유
-
전자상거래 등에서의
소비자보호에 관한 법률
-
계약 또는
청약철회 등에
관한 기록 : 5년
-
대금결제 및 재화
등의 공급에 관한
기록 : 5년
-
소비자의 불만
또는 분쟁처리에
관한 기록 : 3년
-
전자금융거래법
-
전자금융에 관한
기록 : 5년 보관
-
통신비밀보호법
-
로그인 기록 :
1년 보관
- 부정이용기록 : 1년 보관
-
전자상거래 등에서의
소비자보호에 관한 법률
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
-
전자금융거래법
- 전자금융에 관한 기록 : 5년 보관
-
통신비밀보호법
- 로그인 기록 : 1년 보관
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위탁업무 내용: 연구회 회원관리
시스템 유지보수
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